Capitolo IV: L'analisi dei costi dell'outsourcing degli approvvigionamenti con l'A.B.C.: il caso Unitec Gmbh
4.4.1. I costi dell'esternalizzazione del processo d'approvvigionamento con la partecipazione del reparto acquisti.
E infine per gli altri consumi l'allocazione risulta:
|
Altri |
Quota Percentuale |
Costi dell'attivitΰ |
Attivitΰ |
|
Reparto di produzione: |
0,57% |
883,50 |
Bisogno di materiale |
|
155.000 |
0,46% |
713,00 |
Formulazione richiesta RDO |
|
|
0,23% |
356,50 |
Richiesta approvazione |
|
|
0,23% |
356,50 |
Approvazione |
|
|
1,03% |
1.596,50 |
Emissione RDO |
|
|
0,03% |
46,50 |
Solleciti telefonici |
|
|
2,55% |
3.952,50 |
Somma per l'attivitΰ: richiesta di materiale |
|
Reparto di acquisto: |
0,91% |
1.274,00 |
Ricevere la RDO |
|
140.000 |
2,81% |
3.934,00 |
Emettere l'ordine |
|
|
0,84% |
1.176,00 |
Richiedere Conferma |
|
|
0,42% |
588,00 |
Distribuire copie |
|
|
0,56% |
784,00 |
Archiviare ordinazioni |
|
|
0,14% |
196,00 |
Sollecitare i fornitori |
|
|
5,68% |
7.952,00 |
Somma per l'attivitΰ: Ordinazione |
|
Magazzino |
5,00% |
6.500,00 |
Accettazioni di merce |
|
130.000 |
2,71% |
3.523,00 |
Controlli di merce |
|
|
0,26% |
338,00 |
Chiarimenti con fornitori |
|
|
7,97% |
10.361,00 |
Somma per l'attivitΰ: Ricevimento merci |
|
Contabilitΰ: |
1,55% |
852,50 |
Ricezione fatture |
|
55.000 |
0,56% |
308,00 |
Approvazione fatture |
|
|
0,42% |
231,00 |
Gestione fatture non conformi |
|
|
2,53% |
1.391,50 |
Somma per l'attivitΰ: Controllo Fatture |
|
Amministrazione: |
4,02% |
2.211,00 |
Pagamento fatture |
|
55.000 |
0,77% |
423,50 |
Archiviazione fatture |
|
|
1,04% |
572,00 |
Chiarimenti con le banche |
|
|
5,83% |
3.206,50 |
Somma per l'attivitΰ: Pagamento Fatture |
Adesso saranno calcolati i costi totali del processo d'approvvigionamento cosμ come i costi delle attivitΰ in base alla
somma dei differenti tipi di spese in questa prima configurazione di outsourcing
|
Costo del Processo |
Personale |
Ammortamenti Struttura e Macchine |
Energia e consumo di materiale |
Altri |
costi di attivitΰ |
|
Bisogno di materiale |
5.700,00 |
7.980,00 |
1.425,00 |
883,50 |
15.988,50 |
|
Formulazione richiesta RDO |
4.600,00 |
6.440,00 |
1.150,00 |
713,00 |
12.903,00 |
|
Richiesta approvazione |
2.300,00 |
3.220,00 |
575,00 |
356,50 |
6.451,50 |
|
Approvazione |
2.300,00 |
3.220,00 |
575,00 |
356,50 |
6.451,50 |
|
Emissione RDO |
10.300,00 |
14.420,00 |
2.575,00 |
1.596,50 |
28.891,50 |
|
Solleciti telefonici |
300,00 |
420,00 |
75,00 |
46,50 |
841,50 |
|
Somma per l'attivitΰ: richiesta di materiale |
25.500,00 |
35.700,00 |
6.375,00 |
3.952,50 |
71.527,50 |
|
Ricevere la RDO |
2.275,00 |
227,50 |
45,50 |
1.274,00 |
3.822,00 |
|
Emettere l'ordine |
7.025,00 |
702,50 |
140,50 |
3.934,00 |
11.802,00 |
|
Richiedere Conferma |
2.100,00 |
210,00 |
42,00 |
1.176,00 |
3.528,00 |
|
Distribuire copie |
1.050,00 |
105,00 |
21,00 |
588,00 |
1.764,00 |
|
Archiviare ordinazioni |
1.400,00 |
140,00 |
28,00 |
784,00 |
2.352,00 |
|
Sollecitare i fornitori |
350,00 |
35,00 |
7,00 |
196,00 |
588,00 |
|
Somma per l'attivitΰ: Ordinazione |
14.200,00 |
1.420,00 |
284,00 |
7.952,00 |
23.856,00 |
|
Accettazioni di merce |
10.000,00 |
5.000,00 |
750,00 |
6.500,00 |
22.250,00 |
|
Controlli di merce |
5.420,00 |
2.710,00 |
406,50 |
3.523,00 |
12.059,50 |
|
Chiarimenti con fornitori |
520,00 |
260,00 |
39,00 |
338,00 |
1.157,00 |
|
Somma per l'attivitΰ: Ricevimento merci |
15.940,00 |
7.970,00 |
1.195,50 |
10.361,00 |
35.466,50 |
|
Ricezione fatture |
2.325,00 |
387,50 |
387,50 |
852,50 |
3.952,50 |
|
Approvazione fatture |
840,00 |
140,00 |
140,00 |
308,00 |
1.428,00 |
|
Gestione fatture non conformi |
630,00 |
105,00 |
105,00 |
231,00 |
1.071,00 |
|
Somma per l'attivitΰ: Controllo Fatture |
3.795,00 |
632,50 |
632,50 |
1.391,50 |
6.451,50 |
|
Pagamento fatture |
8.040,00 |
1.005,00 |
1.005,00 |
2.211,00 |
12.261,00 |
|
Archiviazione fatture |
1.540,00 |
192,50 |
192,50 |
423,50 |
2.348,50 |
|
Chiarimenti con le banche |
2.080,00 |
260,00 |
260,00 |
572,00 |
3.172,00 |
|
Somma per l'attivitΰ: Pagamento Fatture |
11.660,00 |
1.457,50 |
1.457,50 |
3.206,50 |
17.781,50 |
|
Somma totale |
71.095,00 |
47.180,00 |
9.944,50 |
26.863,50 |
155.083,00 |
I costi del processo d'approvvigionamento annuali ammontano ora a 155.083,00 .
Per capire gli effetti della relazione con Unitec bisogna calcolare i costi del processo d'approvvigionamento per i materiali
di fascia B e C come differenza tra i costi totali e i costi legati all'approvvigionamento di materiali di fascia A non
interessati dal processo di Outsourcing.
|
Attivitΰ |
Costi Totali |
Costi per l'approvv. di fascia A |
Costi per l'approvv. di fascia B e C |
|
|
Bisogno di materiale |
15.988,50 |
3.197,70 |
12.790,80 |
|
|
Formulazione richiesta RDO |
12.903,00 |
2.580,60 |
10.322,40 |
|
|
Richiesta approvazione |
6.451,50 |
1.290,30 |
5.161,20 |
|
|
Approvazione |
6.451,50 |
1.290,30 |
5.161,20 |
|
|
Emissione RDO |
28.891,50 |
5.778,30 |
23.113,20 |
|
|
Solleciti telefonici |
841,50 |
168,30 |
673,20 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: richiesta di materiale |
71.527,50 |
14.305,50 |
57.222,00 |
|
|
Ricevere la RDO |
3.822,00 |
764,40 |
3.057,60 |
|
|
Emettere l'ordine |
11.802,00 |
5.779,20 |
6.022,80 |
|
|
Richiedere Conferma |
3.528,00 |
2.402,40 |
1.125,60 |
|
|
Distribuire copie |
1.764,00 |
1.444,80 |
319,20 |
|
|
Archiviare ordinazioni |
2.352,00 |
1.923,60 |
428,40 |
|
|
Sollecitare i fornitori |
588,00 |
243,60 |
344,40 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Ordinazione |
23.856,00 |
12.558,00 |
11.298,00 |
|
|
Accettazioni di merce |
22.250,00 |
6.354,60 |
15.895,40 |
|
|
Controlli di merce |
12.059,50 |
3.497,70 |
8.561,80 |
|
|
Chiarimenti con fornitori |
1.157,00 |
453,90 |
703,10 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Ricevimento merci |
35.466,50 |
10.306,20 |
25.160,30 |
|
|
Ricezione fatture |
3.952,50 |
2.764,20 |
1.188,30 |
|
|
Approvazione fatture |
1.428,00 |
1.402,50 |
25,50 |
|
|
Gestione fatture non conformi |
1.071,00 |
510,00 |
561,00 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Controllo Fatture |
6.451,50 |
4.676,70 |
1.774,80 |
|
|
Pagamento fatture |
12.261,00 |
12.114,60 |
146,40 |
|
|
Archiviazione fatture |
2.348,50 |
2.330,20 |
18,30 |
|
|
Chiarimenti con le banche |
3.172,00 |
634,40 |
2.537,60 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Pagamento Fatture |
17.781,50 |
15.079,20 |
2.702,30 |
|
|
Somma totale |
155.083,00 |
56.925,60 |
98.157,40 |
|
Dunque le spese d'approvvigionamento per la fascia B e C risultano pari a 98.157,40 .
Per poter misurare gli effetti della relazione con Unitec, bisogna confrontare questi costi con le i costi interni del processo.
|
Attivitΰ |
Processo Interno |
Outsourcing degli approvvigionamenti (1) |
Differenza |
|
|
Bisogno di materiale |
12.790,80 |
12.790,80 |
- |
|
|
Formulazione richiesta RDO |
10.322,40 |
10.322,40 |
- |
|
|
Richiesta approvazione |
5.161,20 |
5.161,20 |
- |
|
|
Approvazione |
5.161,20 |
5.161,20 |
- |
|
|
Emissione RDO |
23.113,20 |
23.113,20 |
- |
|
|
Solleciti telefonici |
673,20 |
673,20 |
- |
|
|
Somma per l'attivitΰ: richiesta di materiale |
57.222,00 |
57.222,00 |
- |
|
|
Ricevere la RDO |
3.057,60 |
3.057,60 |
- |
|
|
Emettere l'ordine |
23.116,80 |
6.022,80 |
17.094,00 |
|
|
Richiedere Conferma |
9.609,60 |
1.125,60 |
8.484,00 |
|
|
Distribuire copie |
5.779,20 |
319,20 |
5.460,00 |
|
|
Archiviare ordinazioni |
7.694,40 |
428,40 |
7.266,00 |
|
|
Sollecitare i fornitori |
974,40 |
344,40 |
630,00 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Ordinazione |
50.232,00 |
11.298,00 |
38.934,00 |
|
|
Accettazioni di merce |
25.418,40 |
15.895,40 |
9.523,00 |
|
|
Controlli di merce |
13.990,80 |
8.561,80 |
5.429,00 |
|
|
Chiarimenti con fornitori |
1.815,60 |
703,10 |
1.112,50 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Ricevimento merci |
41.224,80 |
25.160,30 |
16.064,50 |
|
|
Ricezione fatture |
11.056,80 |
1.188,30 |
9.868,50 |
|
|
Approvazione fatture |
5.610,00 |
25,50 |
5.584,50 |
|
|
Gestione fatture non conformi |
2.040,00 |
561,00 |
1.479,00 |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Controllo Fatture |
18.706,80 |
1.774,80 |
16.932,00 |
|
|
Pagamento fatture |
48.458,40 |
146,40 |
48.312,00 |
|
|
Archiviazione fatture |
9.320,80 |
18,30 |
9.302,50 |
|
|
Chiarimenti con le banche |
2.537,60 |
2.537,60 |
- |
|
|
Somma per l'attivitΰ: Pagamento Fatture |
60.316,80 |
2.702,30 |
57.614,50 |
|
|
Somma totale |
227.702,40 |
98.157,40 |
129.545,00 |
|
Il risultato mostra un risparmio dei costi di processo pari a 129.545 , che corrisponde al 57% dei costi interni del
processo d'approvvigionamento.
Nei paragrafi finali verranno presi in considerazione anche altri aspetti rilevanti per la scelta di outsourcing
come le commissioni Unitec e i costi di giacenza di magazzino.
|
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